Если вы ведёте бизнес, то обязаны отчитываться в Росстат. Игнорировать эту обязанность нельзя, иначе получите штраф. Но как понять, какие отчёты нужно сдать и в какой срок? Об этом и рассказываем в статье.
Коротко об отчётности в Росстат
- В 2025 году отчитываться в Росстат должны все ИП, юридические лица, органы государственной власти и местного самоуправления.
- Список отчётов зависит от размера, сферы деятельности, местонахождения и других факторов.
- Чтобы узнать, какие отчёты нужно сдать, используйте онлайн-сервис Росстата, зарегистрируйтесь на сайте ведомства и включите уведомления, отправьте официальный запрос в отделение Росстата или посмотрите в Статкалендаре.
- Если не сдать отчёт, положен штраф. Минимальный размер — 10 000 рублей, максимальный — 150 тысяч рублей.
Что такое Росстат и зачем он нужен
Росстат — Федеральная служба государственной статистики. Она собирает и обрабатывает официальную статистическую информацию, а потом публикует данные в разделе «Официальная статистика». Государству Росстат помогает понять, например, какие отрасли нуждаются в поддержке, а бизнесу — спрогнозировать спрос на товары и услуги, оценить налоговую нагрузку и решить, стоит ли открывать филиал компании в том или ином регионе.
Кто должен сдавать отчётность в Росстат
Отчётность в Росстат сдают:
- индивидуальные предприниматели;
- юридические лица, зарегистрированные в России;
- подразделения, представительства, филиалы иностранных компаний, работающих на территории России;
- органы госвласти и местного самоуправления.
С 2025 года вступил в силу 206-ФЗ, который расширил список респондентов Росстата. Теперь в него входят самозанятые, нотариусы, адвокаты и другие специалисты, занимающиеся частной практикой без статуса ИП. Согласно сообщению ведомства, никакие отчёты им сдавать не нужно. Росстат будет собирать статданные через административные источники, например, через Федеральную налоговую службу.
Виды отчётов
Видов отчётов в Росстат более 200, они собраны на сайте Росстата. Заполнять все не нужно. Список зависит от того, чем занимается компания, где находится, и от её размера.
Крупный бизнес сдаёт несколько подробных отчётов каждый год, квартал, месяц или неделю — периодичность зависит от формы отчёта. Малый и средний бизнес, согласно 209-ФЗ, сдаёт несколько упрощённых отчётов раз в пять лет при сплошной проверке и во время выборочной. Последнюю Росстат проводит каждый год, но не все компании попадают в неё. Ведомство составляет список участников выборочной проверки и размещает его в онлайн-сервисе Росстата. Заходите туда раз в месяц, чтобы не пропустить сроки сдачи отчётов. Иногда уведомление может прийти в личный кабинет или на электронную почту.
Как узнать, какую отчётность сдавать в Росстат
Узнать список отчётов, которые нужно сдать, и в какие сроки, можно несколькими способами. Они подходят и для ИП, и для юрлиц.
Уведомления от Росстата
Через личный кабинет можно настроить рассылку уведомлений от Росстата. Это бесплатно.
- Зарегистрируйтесь на сайте Росстата и зайдите в личный кабинет.
- В профиле выберите пункт «Настройка уведомлений», и перед вами появятся типы уведомлений.
- Нажмите кнопку «Подробнее» и настройте подписки, например, о приближающихся сроках.
- Отметьте формы и сохраните настройки.
Уведомления будут приходить на емейл или по почте.
Настройка подписки на уведомления на сайте Росстата
Уведомления помогут вовремя узнать и о том, что Росстат включил вас в выборочную проверку
Бухгалтерская отчётность: что в неё входит, кто и когда сдаёт
Статкалендарь
Статкалендарь — интерактивный календарь на сайте Росстата, где указаны сроки сдачи отчётности. Когда вы выберете дату в календаре, под ним появится перечень форм, которые нужно сдать в этот день, а также их код, индекс, срок сдачи отчёта и периодичность, ссылка на приказ и инструкцию по заполнению, кто и куда должен направить заполненную форму.
Календарь отчётности на сайте Росстата
Например, 25 декабря — последний день сдачи формы 9-КС. Её каждый месяц должны сдавать юрлица, которые занимаются строительством
Онлайн-сервис Росстата
Онлайн-сервис Росстата — система сбора отчётности. Чтобы узнать полный перечень форм, которые вам нужно отправить в ведомство, введите один из реквизитов: ИНН, ОГРН или ОГРНИП, ОКПО или идентификационный номер территориального обособленного структурного подразделения. Нажмите кнопку «Получить», а затем «Экспортировать».
Форма для получения полного списка отчётов, которые нужно будет отправить в Росстат
В файле вы найдёте полный список отчётов, которые должны отправить в Росстат, индексы форм, срок их сдачи и небольшой комментарий для заполнения
Если в вашей компании несколько филиалов, вы можете получить данные для одного из них или сразу для всех. Для этого укажите в графе поиска ИНН. Сервис сформирует список отчётов для всех подразделений компании. Выберите одно из подразделений или скачайте список отчётов для всех.
Запрос в отделение Росстата
Также вы можете узнать список обязательных отчётов через запрос в отделение Росстата. Для этого составьте в произвольной форме запрос. В нём укажите, какую информацию и за какой период вы хотите получить, название компании из учредительных документов (для юрлица) или полное имя (для ИП). Также добавьте контактный номер. Ответ придёт на емейл или по почте — зависит от вашего выбора. Этот способ самый долгий. Согласно приказу Росстата № 618 у отделения есть 30 дней, чтобы ответить вам.
Штрафы за несдачу отчётов в Росстат
Согласно статье 13.19 КоАП, если вовремя не отправить отчёт в Росстат, положен штраф.
При нарушении в первый раз:
- от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц;
- от 20 000 до 70 000 рублей для юридических лиц.
- При повторном нарушении:
- от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
- от 100 до 150 тысяч рублей для юридических лиц.
Частые вопросы об отчётности в Росстат
Как узнать, какую отчётность сдавать в Росстат по ИНН?
Зайдите в онлайн-сервис Росстата и укажите свой ИНН, после нажмите кнопку «Получить», а затем «Экспортировать». В файле вы найдёте полный список отчётов, которые нужно сдать в Росстат.
Как узнать, какие отчёты сдавать в статистику?
Узнать, какие отчёты нужно сдать в Росстат, можно через онлайн-сервис Росстата, Статкалендарь или запрос в отделение ведомства. Также можно настроить уведомления от Росстата. Они будут приходить по почте и напомнят вам, когда и какие отчёты нужно сдать.
Как узнать, нужно ли отчитываться в Росстат?
Отправлять отчëты в Росстат должны юридические лица, подразделения, представительства и филиалы иностранных компаний, органы госвласти и местного самоуправления, ИП. Самозанятым и специалистам частной практики, например, адвокатом и риелторам, сдавать отчёты не нужно — Росстат сам находит нужную информацию из официальных источников.
Какие отчёты в статистику сдавать в январе?
Чтобы узнать, какие отчёты в Росстат сдавать в январе, зайдите в Статкалендарь или используйте онлайн-сервис Росстата. Например все юрлица, кроме микропредприятий, сдают формы № 3-Ф, 1-ПР, П-4.
Где взять код статистики?
Коды статистики — это цифровые показатели, которые присваивают ИП и юрлицам при регистрации. Они помогают определить, чем занимается компания или предприниматель, где находится и какие льготы есть.
Коды статистики можно узнать через онлайн-сервис Росстата. Укажите ИНН в графе поиска и нажмите «Получить». В отчёте вы увидите код статистики, присвоенный компании.
Как самозанятые сдают отчётность в Росстат?
Самозанятым не нужно самим сдавать статистическую отчётность в Росстат. Ведомство будет получать всю нужную информацию из существующих административных источников, например, Федеральной налоговой службы. Если возникнет необходимость в дополнительных данных, то их будут собирать в рамках больших обследований, таких как перепись населения.
Екатерина Руделева
17 января 2025 года, Справочная.