Услуги

Центр урегулирования споров

Регламент по проведению примирительной процедуры с участием посредника

Настоящий Регламент определяет порядок проведения примирительной процедуры с участием посредника Центра содействия урегулированию экономических споров, возникающих из гражданских правоотношений при Торгово-промышленной палате Воронежской области (далее – Центр).

Примирительная процедура с участием посредника (далее – примирительная процедура) является альтернативным (внесудебным) способом разрешения конфликтов, разногласий и споров, возникших в сфере коммерческих отношений, направленным на выработку взаимовыгодных или взаимоприемлемых условий их разрешения и добровольное заключение сторонами соглашения (далее – Соглашение сторон) в соответствии с выработанными условиями.

В соответствии с Соглашением сторон посредник может также принимать участие в их переговорах, заключении ими договоров и в других случаях, когда стороны признают это необходимым.

Все сборы и расходы, связанные с примирительной процедурой, определяются Положением «О сборах и расходах Центра содействия урегулированию экономических споров, возникающих из гражданских правоотношений при Торгово-промышленной палате Воронежской области» (далее – Положение о сборах и расходах), утверждаемым Правлением Торгово-промышленной палаты Воронежской области.

Статья 1. Обращение к посредничеству

1. Стороны, желающие урегулировать возникший между ними конфликт, разногласие либо спор (далее – спор) с участием посредника обращаются в Центр с совместным заявлением о проведении примирительной процедуры (далее - заявление).

Заявление должно содержать:

- наименование (фамилия, имя, отчество) сторон, их адреса, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты;

- фамилии, имена, отчества уполномоченных представителей, если таковые имеются;

- краткое описание существа спора, включающее оценку его стоимости;

- фамилию, имя, отчество назначаемого сторонами посредника или совместную просьбу о назначении посредника с указанием требований к его квалификации.

К заявлению прилагаются доказательства уплаты регистрационного сбора, определенного Положением о сборах и расходах.

2. Если заявление подано не всеми сторонами спора, стороны, подавшие заявление, направляют его копию сторонам спора, не подавшим заявление. Заявление должно соответствовать требованиям, изложенным в пункте 1 статьи 1 настоящего Регламента.

3. Посредник не вправе принимать поручение о проведении примирительной процедуры непосредственно от сторон. В случае обращения стороны к посреднику, он разъясняет ей порядок проведения примирительной процедуры, установленный настоящим Регламентом.

Статья 2. Избрание (назначение) посредника

1. Примирительная процедура, если стороны не договорились об ином, проводится одним посредником.

2. Посредник избирается сторонами из Списка посредников Центра содействия урегулированию экономических споров, возникающих из гражданских правоотношений при Торгово-промышленной палате Воронежской области (далее – Список посредников Центра) или с обоюдного согласия сторон предлагается самими сторонами.

3. Если в 30-дневный срок со дня поступления заявления в Центр стороны не договорились о кандидатуре посредника, посредник назначается Председателем Центра с учетом пожеланий сторон, если таковые заявлены.

4. Положения настоящего Регламента, регламентирующие функции единоличного посредника, распространяются и на случаи участия в примирительной процедуре двух и более посредников. Распределение обязанностей между этими посредниками осуществляется ими по согласованию со сторонами и Председателем Центра.

5. Избранный либо назначенный посредник дает подписку быть нейтральным, независимым и беспристрастным, соблюдать конфиденциальность в отношении информации, ставшей ему известной при проведении примирительной процедуры.

6. Если избранный либо назначенный посредник по какой-либо причине не может приступить к примирительной процедуре или продолжить начатую примирительную процедуру, Председатель Центра назначает другого посредника, если стороны не договорились об ином.

Статья 3. Подготовка к проведению примирительной процедуры

1. Подготовка к проведению примирительной процедуры осуществляется со всеми сторонами спора.

2. При подготовке к проведению примирительной процедуры назначаются консультации с руководителями организаций, индивидуальными предпринимателями, иными гражданами, являющимися спорящими сторонами и (или) их представителями.

Статья 4. Консультации со сторонами

1. Консультации со сторонами по проведению примирительной процедуры начинаются только после предъявления сторонами доказательств уплаты ими регистрационного сбора.

2. Консультации со сторонами проводятся посредником для:

- выяснения обстоятельств спора и позиций сторон;

- определения необходимых, относящихся к спору, документов;

- предварительного определения условий, требований и пожеланий сторон к проведению примирительной процедуры и ее результатам;

- выяснения мнения сторон о предполагаемом времени, необходимом для проведения и завершения примирительной процедуры;

- определения места и времени начала проведения примирительной процедуры;

3. В ходе консультаций между сторонами заключается договор, в котором, в частности, устанавливаются размер, порядок уплаты и распределения между ними сборов и расходов в связи с проведением примирительной процедуры в той мере, в которой это допускается настоящим Регламентом и Положением о сборах и расходах.

Статья 5. Проведение примирительной процедуры

 

1. Примирительная процедура проводится только при уплате сторонами гонорарного и административного сборов.

2. После завершения консультаций день проведения примирительной процедуры назначается таким образом, чтобы обеспечить максимальную возможность участия в ней руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей либо иных граждан, являющихся спорящими сторонами.

3. В случае невозможности личного участия указанных лиц - день проведения примирительной процедуры назначается таким образом, чтобы обеспечить участие в ней их надлежащим образом уполномоченных представителей, в чьем непосредственном ведении находится вынесенный на примирительную процедуру вопрос.

4. Проведение примирительной процедуры начинается с проверки полномочий лиц, принимающих участие в урегулировании спора и достижении Соглашения сторон.

5. Посредник представляется сторонам и сообщает об опыте своей профессиональной деятельности. Сторонам также разъясняются основные принципы проведения примирительной процедуры:

- добровольность;

- равноправие сторон;

- конфиденциальность;

-нейтральность посредника.

Стороны информируются о роли посредника в примирительной процедуре с целью достижения Соглашения сторон и о праве сторон в любое время отказаться от продолжения примирительной процедуры.

6. Посредник полностью свободен в выборе способа проведения примирительной процедуры и организует ее, в целях достижения наибольшей эффективности, по своему усмотрению, с соблюдением при этом требований настоящего Регламента.

7. В ходе примирительной процедуры стороны излагают суть их спора и вносят предложения по его урегулированию.

8. Если посредник считает необходимым, он проводит беседу с каждой из сторон в отдельности. Информация, полученная при беседе с одной из сторон, может быть передана другой стороне только с разрешения стороны, сообщившей информацию.

9. Посредник дает возможность сторонам высказываться и формулировать предложения, которые, по их мнению, могут привести к урегулированию их спора.

10. Посредник в ходе примирительной процедуры выявляет действительный интерес и намерения каждой из сторон. Соблюдая принципы нейтральности и равноправия сторон, посредник вправе с их согласия вносить свои предложения относительно возможностей разрешении спора и заключения соответствующего Соглашения сторон.

11. В Соглашении сторон должны быть четко определены условия урегулирования спора и содержаться обязательство каждой из сторон добровольно исполнить Соглашение с указанием сроков его исполнения. Посредник с согласия сторон оказывает им содействие в подготовке текста Соглашения.

12. Соглашение сторон заключается в письменной форме в трех экземплярах, каждый из которых подписывается лицами, принимавшими участие в примирительной процедуре.

Статья 6. Приостановление и прекращение примирительной процедуры

1. Посредник приостанавливает примирительную процедуру в случаях:

- когда считает это целесообразным, в частности, при возникновении временного затруднения в достижении сторонами взаимоприемлемого Соглашения;

- в иных случаях по просьбе одной либо обеих сторон.

2. Примирительная процедура прекращается в случаях:

- если из-за бездействия хотя бы одной из сторон спора после приостановления примирительной процедуры она не возобновляется в 30-дневный либо иной согласованный срок;

- если дальнейшее проведение возобновленной после приостановления примирительной процедуры будет признано посредником, либо хотя бы одной из сторон, бесперспективным либо становится невозможным по иным обстоятельствам;

- если истек согласованный для урегулирования спора срок и стороны не договорились о его продлении;

- в случаях, установленных Положением о сборах и расходах.

3. Примирительная процедура считается прекращенной с момента подписания сторонами Соглашения о достижении примирения или прекращении процедуры по причинам, указанным в п.2.

Статья 7. Конфиденциальность

Посредник и стороны должны соблюдать конфиденциальность в отношении всех вопросов, касающихся примирительной процедуры. Требование конфиденциальности распространяется и на Соглашение сторон, достигнутое в результате примирительной процедуры, за исключением тех случаев и в той мере, когда раскрытие тех или иных его положений необходимо для целей его выполнения.

Статья 8. Организационные вопросы

1. Список посредников Центра утверждается Правлением Торгово-промышленной палаты Воронежской области и содержит фамилии, имена и отчества посредников и сведения об их профессиональной деятельности. Список посредников Центра предоставляется любому заинтересованному лицу.

2. Центр возглавляет Председатель, назначаемый из посредников Центра Правлением Торгово-промышленной палаты Воронежской области.

3. Если иное не установлено настоящим Регламентом, все возникающие в процессе деятельности вопросы, непосредственно не связанные с разрешением спора, регулируются Председателем Центра.

4. Организационное и методическое обеспечение деятельности Центра осуществляет Торгово-промышленная палата Воронежской области, назначающая для осуществления функций, предусмотренных настоящим Регламентом, ответственного секретаря Центра.

5. При осуществлении функций, предусмотренных настоящим Регламентом, ответственный секретарь Центра выполняет указания Председателя Центра.